Wet modernisering servicekosten per 1 juli 2026: wat verandert er voor verhuurders?

Wat zijn servicekosten?

Servicekosten zijn kosten die een verhuurder naast de kale huurprijs in rekening brengt voor aanvullende diensten of voorzieningen. Denk aan kosten voor gas, water en elektriciteit van gemeenschappelijke ruimten, schoonmaak van trappenhallen, gebruik van een lift of een glasvezelverbinding. Tot nu toe was de regelgeving rond servicekosten versnipperd en onduidelijk, maar per 1 juli 2026 treedt de Wet modernisering servicekosten in werking.

Wat verandert er per 1 juli 2026?

De wet brengt drie grote veranderingen voor verhuurders:

1. Transparante specificatie verplicht

Verhuurders zijn voortaan verplicht om bij aanvang van de huur én jaarlijks een gedetailleerde specificatie van de servicekosten te verstrekken. Per kostenpost moet duidelijk zijn:

• Wat de kostenpost inhoudt
• Hoe het bedrag is berekend
• Wat het werkelijk gemaakte bedrag was (bij afrekening)

Verhuurders die samengestelde bedragen rekenen zonder specificatie lopen het risico dat de Huurcommissie de servicekosten terugdraait.

2. Lijst van toegestane servicekosten uitgebreid

De wet moderniseert de lijst van wat wél en niet als servicekost mag worden doorberekend. Nieuw toegestaan zijn onder andere:

• Kosten voor het bijhouden van een bewonersapp of digitaal communicatieplatform
• Duurzaamheidsservices zoals gezamenlijke laadpalen voor elektrische auto's
• Kosten voor warmtepompen en collectieve warmtesystemen in nieuwbouw

Tegelijkertijd worden bepaalde vage kostenposten niet meer toegestaan, zoals algemene "beheerskosten" zonder specificatie.

3. Jaarlijkse afrekening verplicht bij voorschotten

Reken je maandelijks een voorschot voor nutskosten? Dan ben je verplicht binnen zes maanden na het einde van het kalenderjaar een afrekening te verstrekken. Heb je te veel berekend, dan moet het verschil worden terugbetaald. Heb je te weinig berekend, dan mag je bijbetaling vragen — mits dit in het huurcontract is afgesproken.

Wat moet je als verhuurder nu al regelen?

De wet gaat in per 1 juli 2026, maar het is slim om nu al actie te ondernemen:

1. Inventariseer alle servicekosten die je doorberekent. Maak een lijst per huurder.
2. Controleer of ze op de toegestane lijst staan. De Huurcommissie publiceert een actuele lijst.
3. Update je huurcontracten. Nieuwe contracten moeten een duidelijke servicekostenbijlage bevatten.
4. Maak een administratiesysteem voor het bijhouden van werkelijke kosten vs. berekende voorschotten.
5. Stel een afrekenprocedure in. Zorg dat je voor 1 juli van elk jaar de afrekening kunt verstrekken.

Energiekosten: bijzondere aandachtspunten

Energiekosten voor gemeenschappelijke ruimten (verlichting, verwarming hal) mogen worden doorberekend, maar je moet kunnen aantonen dat de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Dit betekent dat je aparte meterstanden of een factuur van het energiebedrijf nodig hebt.

Rekende je tot nu toe een vast bedrag voor energie in gemeenschappelijke ruimten? Controleer dan of dit bedrag nog steeds redelijk is en onderbouwbaar. De Huurcommissie hanteert referentiebedragen voor wat redelijk is per type woning.

Internetkosten als servicekost

Veel verhuurders bieden glasvezelinternet aan als onderdeel van het huurpakket. Per 1 juli 2026 mag dit als servicekost worden doorberekend, mits:

• De huurder de keuze had om af te zien van de internetaansluiting
• De kosten transparant zijn gespecificeerd
• Het tarief niet hoger is dan de werkelijke contractprijs

Let op: als je een collectief internetcontract hebt voor meerdere huurders, moet je de kosten eerlijk verdelen.

Sancties bij niet-naleving

De Huurcommissie krijgt meer bevoegdheden om onterecht berekende servicekosten terug te draaien. Bij structurele overtredingen kan de Huurcommissie een verhuurder voor een bepaalde periode uitsluiten van het doorberekenen van servicekosten. Ook kunnen huurders via de kantonrechter terugbetaling eisen van onterecht betaalde servicekosten tot vijf jaar terug.

Servicekosten en het WWS

Servicekosten tellen niet mee voor de huurprijs die wordt getoetst aan het WWS. De kale huurprijs — zonder servicekosten — moet binnen de maximale huurprijs van het betreffende puntensegment vallen. Dit is een veelgemaakte fout: sommige verhuurders rekenen hoge servicekosten om de effectieve huurprijs op te krikken. De Huurcommissie toetst echter altijd de kale huurprijs.

Praktische tips voor verhuurders

• Gebruik een gestandaardiseerde bijlage bij je huurcontract voor servicekosten
• Bewaar alle facturen en bonnen van werkelijk gemaakte servicekosten minimaal vijf jaar
• Communiceer open met huurders over wat je rekent en waarom
• Overweeg een beheerder of vastgoedsoftware die de afrekening automatiseert

Conclusie

De Wet modernisering servicekosten per 1 juli 2026 vraagt meer transparantie en administratie van verhuurders, maar biedt ook nieuwe mogelijkheden om moderne diensten door te berekenen. Bereid je voor door je huidige servicekostenpraktijk te inventariseren en te actualiseren.

Verhuur je een woning en wil je weten wat je kunt vragen? Gebruik onze huurprijscalculator of plaats je woning gratis op Huurwoning Hub.