Veilig verhuren: tips voor particuliere verhuurders

Als particuliere verhuurder kies je zelf je huurder. HuurwoningHub stuurt reacties door, maar screent of selecteert geen huurders. Deze gids helpt je een huurder te kiezen volgens de regels, fraude te herkennen en een goed huurcontract op te stellen.

1. Een huurder kiezen volgens de Wet goed verhuurderschap

Sinds 2023 geldt de Wet goed verhuurderschap. Daaruit volgen een paar spelregels voor het kiezen van een huurder:

• Stel vooraf objectieve criteria op — bijvoorbeeld een inkomensnorm, de gewenste ingangsdatum en het aantal bewoners — en maak die bekend in je advertentie.
• Behandel iedere reactie gelijk — geen onderscheid naar afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof, leeftijd, seksuele gerichtheid of handicap, ook niet via omwegen als "alleen Nederlandstalig".
• Vraag niet meer gegevens dan nodig — en pas als het nodig is. Een kopie van een identiteitsbewijs of loonstroken vraag je pas als je iemand serieus overweegt, niet van iedereen die reageert.
• Controleer wat je ontvangt — komt de naam op het identiteitsbewijs overeen met de bankrekening en de werkgeversverklaring? Laat bij een kopie van een identiteitsbewijs het burgerservicenummer en de foto afschermen.
• Geen extra kosten — je mag de huurder geen bemiddelings- of contractkosten in rekening brengen.

2. Herken fraude

Wees alert op de volgende signalen:

• Iemand wil de woning huren zonder bezichtiging.
• Een aanbod om meer te betalen dan de gevraagde huur, of een "bonus voor het vertrouwen".
• Betalen via onbekende kanalen of vanaf een rekening op een andere naam.
• Een verhaal over verblijf in het buitenland of een spoedsituatie.
• Documenten die bewerkt of inconsistent lijken.

3. Het huurcontract

Gebruik altijd een schriftelijk huurcontract. Zorg dat het volgende erin staat:

• Volledige namen en adressen van verhuurder en huurder.
• Adres en omschrijving van de woning.
• Huurprijs, servicekosten, betaaldatum en betaalwijze.
• Waarborgsom (maximaal 2 maanden kale huur).
• Looptijd: bepaalde of onbepaalde tijd. Tijdelijke contracten zijn sinds 2024 nog maar in beperkte gevallen toegestaan.
• Afspraken over onderhoud en huisregels (huisdieren, roken, onderverhuur).

Onder de Wet goed verhuurderschap moet je de huurder ook schriftelijk informeren over onder meer de servicekosten, de borg en een contactpunt voor vragen en klachten. Lees meer in onze blog over het opstellen van een huurcontract.

4. Waarborgsom

De borg is maximaal twee maanden kale huur. Leg schriftelijk vast wanneer je (een deel van) de borg inhoudt. Na het einde van de huur moet je de borg binnen 14 dagen terugbetalen, of binnen 30 dagen als er schade is.

5. Inspectie bij begin en einde

Maak bij aanvang een inspectierapport met foto's van elke ruimte en laat het door de huurder ondertekenen. Doe dit ook bij vertrek. Dat voorkomt discussies over schade.

6. Zo werkt reageren via HuurwoningHub

Woningzoekenden reageren op je advertentie met hun naam, e-mailadres en een bericht. Wij sturen dat door naar je mailbox en je antwoordt rechtstreeks. We vragen woningzoekenden geen inkomensgegevens; heb je die nodig om je criteria toe te passen, vraag ze dan zelf op het moment dat het nodig is. Telefoonnummers en e-mailadressen in je advertentietekst worden automatisch verborgen. Plan altijd een bezichtiging voordat je een beslissing neemt, en vraag nooit geld vóór een getekend contract.

Meer weten? Lees onze blog of mail naar info@huurwoninghub.nl.